Mise en page du blog

Voyage d'affaires

Organiser un voyage d’affaires


Définition du voyage d’affaires

Un voyage d’affaires est un déplacement professionnel individuel ou en groupe qui a lieu en dehors de son domicile, de son espace de travail ou entreprise habituelle. Les déplacements professionnels permettent de rencontrer des prospects, collaborateurs, fournisseurs ou clients.


Quels sont les objectifs d’un voyage d’affaires ?

Pour une entreprise, réaliser des déplacements professionnels est parfois nécessaire pour :

·      Rencontrer et connaître ses clients : permettre de signer des contrats et donc de faciliter le succès de l’activité. En effet, rencontrer les clients en face-à-face aide les commerciaux à atteindre leurs objectifs.

·      Renforcer les liens avec les collaborateurs : Durant un voyage d’affaires, se rapprocher des collaborateurs est une source de motivation. Le fait de se retrouver sur quelques jours rapproche les collaborateurs.

·      Rencontrer des prospects : Les voyages d’affaires vous donnent l’occasion de nouer de nouveaux contacts. Profiter de celui-ci pour tisser des liens avec les nouveaux prospects.

·      Rentabilité et efficacité : Les voyageurs d’affaires estiment que les déplacements professionnels sont souvent source de réussite pour leurs objectifs et pour l’entreprise.


Comment bien organiser un voyage d’affaires ?

Vous devez partir à la rencontre de clients ou collaborateurs pendant quelques jours ? Vous vous demandez comment organiser votre déplacement professionnel ?

Voici quelques conseils pour vous aider au bon déroulement de votre déplacement.

Tout d’abord, penser à établir le planning de votre déplacement. Fixez un maximum de rendez-vous avec vos clients, prospect ou collaborateur afin d’optimiser votre déplacement et votre temps sur place lors de votre voyage d’affaires. Ensuite, réservez vos trajets et vos hébergements. Il existe une multitude de façons de voyager (avion, train, bus, taxi, jet privé, etc.) En ce qui concerne les hébergements, l’hôtel est le moyen de logement le plus répandu pour les déplacements professionnels. Enfin, préparez tous vos documents importants. N’oubliez pas vos dossiers, contrats, documents d’entreprise (carte de visite, plaquettes…) et surtout carte d’identité.


Faire appel à une agence évènementielle pour organiser un voyage d’affaires

L’organisation d’un voyage d’affaires ou d’un déplacement professionnels de longue durée n’ait pas si simple à placer dans votre agenda entre vos rendez-vous ?

Afin de vous faire gagner du temps, les agences événementielles telle que Alpes Evénements peuvent prendre en charge tout ou une partie de l’organisation de celui-ci.  

Notre but est de planifier ce déplacement professionnel en France ou à l’étranger pour vous faciliter la tâche. En effet, pour porter ses fruits, le voyage d’affaires doit être soigneusement planifié. Pour cela, vous aurez besoin de l’aide d’un spécialiste dans ce domaine.

En tant qu’agence événementielle, nous avons l’habitude d’organiser et coordonner votre planning afin de faciliter les déplacements tout en respectant votre budget.


En externalisant l’organisation de votre voyage d’affaires auprès d’un professionnel, vous avez l’assurance d’avoir :

·      Un gain de temps : il n’est pas toujours évident de trouver du temps entre deux rendez-vous pour organiser ce voyage, c'est pourquoi on s'occupe de tout.

·      Un budget respecté : un déplacement professionnel nécessite un certain coût, c’est pour cela qu’on veillera à respecter parfaitement votre budget en comparant et négociant les meilleurs tarifs pour votre entreprise.

·      Des conseils et recommandations : notre agence événementielle est qualifiée dans ce domaine, nous avons l'habitude d'organiser des voyages d'affaires. Nous pourrons donc vous donner les meilleurs conseils pour le bon déroulement de votre voyage d’affaires.


Les prestations que nous vous proposons dans le cadre de votre déplacement professionnel.

Pour ce type d’activité, nous pouvons vous aider sur une multitude de points.


Le transport : Nous prenons en charge la réservation de vos transports. Que ce soit en train, bus, avions, jet privé ou voiture avec ou sans chauffeurs, on s’occupe de tout.

Les transferts : parfois les voyages d’affaires nécessitent plusieurs transports. C’est pourquoi on vous propose d’organiser les transferts d’un moyen de transport à l’autre afin que vous n’ayez pas à vous en soucier. Nous vous détaillerons les temps de trajet et les itinéraires les plus appropriés pour vous faire gagner du temps.

Les réservations d’hôtels et restaurants : En tant qu’agence événementielle, nous travaillons en étroite collaboration avec les hôtels et restaurants, ce qui nous permet de trouver le lieu idéal autant pour l’emplacement que pour la qualité de la prestation choisie et cela au meilleur prix. En effet, nous établissons avec les hôtels et sites des relations privilégiées afin de négocier les meilleurs tarifs pour vous.

Les réservations de salles de séminaire, salle des congrès ou domaine événementielle : tout comme les hôtels, notre carnet d’adresses en ce qui concerne les lieux événementiels est bien rempli et nous savons exactement qui contacter pour que vous puissiez avoir le lieu adapté à votre demande.

Proposition d’activités ou team-building lors du voyage d’affaires : lorsque le voyage d’affaires dure sur plusieurs jours, il est appréciable de profiter de celui-ci pour se détendre. Nous pouvons vous proposer une multitude d’activités pour que vous puissiez en profiter. Que ce soit des programmes ou guide pour découvrir la ville, des activités détentes tels que des spas ou des team-building en équipe, nous sommes là pour être force de proposition et répondre au mieux à vos demandes.

Les réservations de prestations haut de gamme : notre agence Alpes événements à la particularité de travailler avec des prestataires de qualité et de confiance.

Nous pouvons mettre à vos dispositions certains de nos prestataires haut de gamme pour votre voyage d’affaires. Si vous souhaitez un jet privé pour vos voyages ou des véhicules de transfert haut de gamme, nous avons les prestataires adaptés à votre demande.

La gestion du planning : suite à toutes les réservations que nous aurons fait en votre nom, nous vous organiserons une feuille de route et un planning avec les contacts sur place afin que vous n’ayez à vous soucier de rien et partir en voyage d’affaires l’esprit léger.  

  • Transport

    Écrivez votre légende ici
    Bouton
  • Transfert

    Écrivez votre légende ici
    Bouton
  • Réservation de lieu

    Écrivez votre légende ici
    Bouton
  • Soirée

    Écrivez votre légende ici
    Bouton


Pour plus d'informations ou une demande de devis, n'hésitez pas à nous envoyer un mail ou a répondre au formulaire de contact ci-dessous.


Nous contacter
par Lorine Bartoll 30 sept., 2024
Retour sur un événement mémorable au Domaine de Suzel : Un Team Building Fort Boyard réussi !
par Lorine Bartoll 30 sept., 2024
Retour sur l'inauguration des nouveaux bureaux du cabinet Germain Maureau à Grenoble : Un événement d'entreprise réussi
par Lorine Bartoll 15 juil., 2024
Un Team Building Koh-Lanta à Neuchâtel : Une Expérience Inoubliable Malgré la Pluie
par Lorine Bartoll 15 juil., 2024
Un Escape Game Original en Pleine Nature : Une Expérience Unique de Team Building
Soirée d'entreprise pour Anderlaine ex-SR Conseil
par Lorine Bartoll 20 juin, 2024
Soirée d'entreprise pour Anderlaine ex-SR Conseil
Séminaire agents secret pour Arcale
par Lorine Bartoll 26 mai, 2024
Séminaire agent secret sur deux jours à Aix-les-Bains pour l'anniversaire d'entreprise Arcale.
75 ans Rotary Club de Saint Jean de Maurienne
par Lorine Bartoll 14 mai, 2024
Organisation des 75 ans Rotary Club de Saint Jean de Maurienne
Activité de séminaire sur le lac du Bourget à Aix-les-Bains.
par Lorine Bartoll 22 avr., 2024
Notre agence événementielle est située à Aix-les-Bains, ce qui nous permet de connaître par cœur le territoire afin de répondre aux mieux aux besoins des clients pour leurs séminaires à Aix-les-Bains. Nous sommes en partenariat avec les lieux les plus beaux et pouvons concevoir les animations sur mesure. Aix-les-Bains offre une nature magnifique, tant par le lac du Bourget que par la montagne. Nous sommes ainsi spécialistes des événements d'entreprise à Aix-les-Bains.
Anniversaire d'entreprise : Danthon TP Echirolles
par Lorine Bartoll 08 mars, 2024
5 ans Danthon TP - Echirolles
par Lorine Bartoll 19 févr., 2024
Organisation de la pose de la première pierre pour un programme immobilier signé 6ieme sens immobilier
Plus de posts
Share by: